La domiciliation d'entreprise en quelques mots...

La domiciliation d'entreprise est un procédé utilisé pour effectuer un changement d'adresse du siège administratif de votre société. Par exemple, une personne détenant une start-up localisée en Îles-de-France pourra officiellement exister administrativement et également numériquement (recherche Google) à Aix-en-Provence.

Pour rappel, lors de la création d'une entreprise, disposer d'un siège social compte parmi les obligations qui incombent à un entrepreneur.

Grâce à ce changement d'adresse, via un contrat de domiciliation, le dirigeant de cette société pourra améliorer sa notoriété. Cette prestation est facturée par des entreprises spécialisées qui délivrent une attestation de domiciliation et proposent toutes sortes de prestations : Location de bureaux, Numérisation de courrier, Standard téléphonique, Renvoie de courrier.

Un entrepreneur doit choisir où domicilier sa société, il est donc obligé d'établir un lieu comme siège social, il est indispensable de prendre en compte de nombreux critères. Si durant son activité, il doit recevoir du public (prestataires, clients, etc.), il est primordial qu'il détienne un lieu adapté à cette spécificité. S'il échange principalement avec des entreprises étrangères, choisir une adresse prestigieuse et connue peut être un réel atout.

Les différents types de domiciliation

Domiciliation personnelle:

Il est possible de définir son siège social à son adresse personnelle même si le détenteur du projet est locataire de ce bien. Les risques cependant sont nombreux avec ce type de procédé, si un client est mécontent par exemple pour une prestation que vous lui avez réalisé, ce client pourra directement se déplacer chez vous et cela pourrait être néfaste pour votre entourage. Si Paul, artiste freelance, définit son siège social chez lui à Castelmoron-d'Albret, l'avantage pour lui sera qu'il pourra recevoir tous les documents administratifs directement chez lui. Ce qu'il doit prendre en compte par contre, est que lorsque ces clients potentiels chercheront son type de prestation sur les moteurs de recherche, les chances qu'il ressorte grâce au référencement sur un moteur de recherche sont très faibles. Il serait donc préférable pour lui de se domicilier dans une grande ville comme Aix-en-Provence.

Domiciliation dans une société de domiciliation et centre d'affaires:

Un entrepreneur en profession libérale par exemple, signera un contrat de domiciliation avec une société de domiciliation pour lui fournir une adresse commerciale. Ce technique permet de séparer le personnel et le professionnel et protège notamment la vie privé de l'employeur. Les avantages sont nombreux car dans le contrat, de nombreux services contraignants peuvent êtres pris en charges et vont faciliter les procédures du directeur. L'élément indispensable à connaître est l'amélioration considérable de la présence dans une ville dans laquelle l'entreprise n'existerait pas de base.

Domiciliation en coworking:

Quand une entreprise vient de naître, l'entrepreneur peut choisir de s'orienter via un espace de coworking. Ce service est un système de mise à disposition de bureau souvent modulable en fonction de vos besoins. L'avantage est que vous allez considérablement réduire vos coûts d'investissement pour vous équiper en ameublement. Le Coworking est une alternative de travail pertinente lorsque l'on démarrage d'un projet mais, vous expose à une absence de confidentialité et aux nuisances sonores, cela peut être mal perçu durant un rendez-vous.

Domiciliation en pépinière d'entreprise:

Une pépinière est une structure d'accueil pour les jeunes entreprises, elle accompagne un porteur de projet et lui permet d'attribuer son siège social au sein de la pépinière. La mise en place de cette prestation ne sera que sur une courte durée car elle intervient surtout en phase de lancement ou de conception. Les métiers liés au service sont les plus appropriés (communication, ressources humaines, comptabilité).

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Publié le Vendredi 16 Octobre, 2020 à 16:00 PM